埼玉県川口市の貸会議室 JR川口駅より徒歩5分

川口貸会議室利用規約

本規約は、川口貸会議室(以下「運営者」といいます)が管理・運営する施設(以下「当施設」といいます)の利用について定めるものです。
また、予約が成立した方を「利用者」と言います。
利用に際しては、本規約の内容を十分にご理解いただき、これを遵守して頂くようお願い申し上げます。


1.個人情報の取扱いについて

当施設のご予約にあたり、ご登録いただく個人情報は、会議室の予約、お客さまとの間の連絡、マーケティングおよび販売促進のために使用させていただきます。詳しくは当社「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
⇒個人情報の取扱いについてのページはこちらから

2.営業時間

川口貸会議室をご利用頂ける時間は基本8:00~21:00となります。早朝や深夜など、時間外のご利用についてはお問合せ下さい。
お問い合わせは、平日10:00~19:00とさせて頂いております。土曜・日曜・祝日、休業日は、お電話・メールでのお問合せはお受けしておりませんのでご了承下さい。
お休み中にご予約を頂いていたものに関しては、次営業日より順次ご対応させて頂きます。

3.当施設ご利用にあたり、以下の項目を遵守するようお願い致します。

(1)入退室に要する時間は、ご利用時間内にお願いいたします。
(2)ご利用予定時間前の入室はできません。
ご利用時間よりも早く入室した際は1時間分の料金を別途請求させて頂きます。
(3)退室時には施設の原状復帰お願いします。
(4)又終了時間1分前に会議室から完全に退出してください。
無断で時間外にご使用された場合は延長料金が発生します。
(5)ご利用時間内に、鍵の返却をお願いします。
(6)ご利用開始後の利用時間延長については、以後の予約が入っていない場合で弊社が延長を承諾した場合に限り、延長できるものとし、上記追加料金が発生します。
(7)終了時間よりも退室が遅れた場合も、1時間分の追加料金が発生します。
(8)当日の追加料金は、後日請求いたします。
(9)会議室内はもちろんの事、阿部ビル建物内での喫煙はご遠慮願います。
(10)飲食物の持込はご遠慮願います。(必要な場合は、事前にご相談ください。無断での飲食は清掃代として1万円の追加料金が発生します。)
(11)利用時に会議室入口のドアを開けっ放しにしないようにしてください。
共用部分廊下にトイレがあり利用者に迷惑がかかります。
(12)施設ご利用に伴い発生したゴミ類は、必ずお客さまにて処分してください。

共用部分の利用について

(1)トイレご利用いただけます。(トイレも禁煙です)
(2)共用部分での会話はご迷惑となりますので、ご遠慮ください。
(3)共用部分に荷物を置く行為の禁止
(4)洗面台の利用禁止

4.当施設利用時の禁止事項

(1) 次の物品の持込
・発火性、爆発物等の危険物
・異臭・騒音が発生するもの(楽器等は事前にご相談ください)
・床荷重が 200kg/ ㎡を超えるもの(重量物と思われるものは事前にご相談ください)
・動物
・その他弊社が不適当とみなしたもの
(2) 釘、粘着テープ等での建物への直接工作
(3) 付属備品の所定場所以外への移動
(4) 施設内でのビラまき、寄付の強要等の行為
(5) 裸火の使用
(6) 会議室外に許可なく看板等を設置すること
(7) 会議室以外のフロアへの立入
(8) ビル及びビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為
(ドアの開けっ放し、共用部分での座り込みや集合、大声での話し込み等)
(9) その他、ビル及びビルのテナント並びに来館者に損害を与える行為
(10) 喫煙
(11) アダルト撮影(ヌード撮影)・オカルト等でのご利用
(撮影で利用される場合は企業様、個人様問わず必ず事前にお知らせください。)
(12)未成年者のみのご利用
(20歳以上の方が参加者の中にいるのが原則です)
※禁止事項を発見次第その時点でご利用を中止させて頂き、本利用規約に規定するキャンセル料を頂戴します。

5.その他注意事項

(1)来場者の誘導および当日問い合わせ対応等の一切は利用者側で行っていただきます。
(2)当施設は駐車場を併設しておりませんので公共交通機関のご利用をお願い致します。
(3)当施設は荷物の受取、お預かりをしておりません。
(4)会議室内壁面、ビル前、ビル内の共有スペースでのポスター・看板の掲示は行っておりません。
ただし、会議室入口ドアに関しては掲示物可能です。ご自由にお使いください。

6.キャンセル規定

必ず弊社までメールにてキャンセルの意思を表示してください。弊社への意思表示到着日をキャンセル申請日とし、弊社からのキャンセル受付のメール返信をもって、キャンセルの完了となります。
理由の如何を問わず、弊社が指定する期日までにご利用料金のお支払いがなされていない場合もキャンセル扱いとします。
キャンセル申請日とご利用日迄の期間によって、キャンセル料が以下の通り発生いたします。
・利用日から起算して(利用日含む)7日前まで:利用料の100%
・利用日から起算して(利用日含む)8日前から15日前まで:利用料の50%

利用予約後もしくは利用開始後に下記のいずれかに該当することが判明した場合には、その時点でご利用を中止させて頂き、本利用規約に規定するキャンセル料を頂戴します。

・予約者の連絡先と連絡が取れない場合。
・申込み時の記載内容に偽りがあった場合、使用目的が申込み時の記載内容と異なる場合。
・申込み者が許可無く第三者に転貸した場合。
・公序良俗に反すると認められる団体・個人の使用、並びに使用方法・内容が判明した時。
・暴力団関係者、その他反社会的勢力に関係すると認められる場合。
・本利用規約に違反した場合。
・その他施設の管理運営上支障があると認められたとき。

反社会的勢力の排除表明

現在および将来において、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業もしくはこれらに準ずる者またはその構成員(以下「反社会的勢力」という)でないことを表明し、反社会的勢力の排除に向けて相互に強力をします。

7.以下の場合には、運営者は責任を負いません。

(1)お客さまに起因して発生した事故。
(2)お客さまが所有し、持ち込まれた物品の盗難・紛失。

8.損害賠償・免責事項

(1)施設および備品などのご利用に際しては、破損・汚損にご注意ください。
万一お客様(利用する全ての関係者を含む)が施設および備品を破損・汚損された場合には、「利用者」に損害を賠償していただきますのでご了承ください。
(2)お客様(利用する全ての関係者を含む)の物品などについては、お客様の責任において管理・保管ください。ご郵送された物品などについても同様となり、弊社では一切の責任を負いませんので予めご了承ください。
(3)利用中の盗難・災害に伴う損害については、弊社は一切の責任を負いませんので、予めご了承ください。また、利用時に発生した人的・物的損害に対しての賠償責任は、お客様にてご負担ください。
(4)天災・緊急事態の発生により、施設の利用が不可能となった場合は、既振込額の返金をもって補償させていただくものとし、それ以上の責任は負いかねますので予めご了承ください。

※電話でのお申し込みはできません。 TEL 03-6809-6787 お申込みはご予約ページからお願い致します。

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