ご使用までの流れ
◆STEP1 空室確認
ご予約・空室照会ページから空き状況の確認
⇒ご予約・空室照会ページ
・カレンダーの日付をクリックしていただくと、その日の予約情報がご確認いただけます。
・予約情報をご確認いただき、赤くなっている時間帯は、既に予約済みの時間になります。ご予約いただけませんので、それ以外のお時間でお申し込みください。
◆STEP2 予約
ご希望の日程が空いていた場合は、ご予約・空室照会ページ内ご予約フォームよりお申し込みください。
※ご予約前に必ず川口貸会議室利用規約のご確認、ご同意をお願いいたします。
予約受付期間 | 支払期限 |
---|---|
利用日 2か月前 ~ 前日の12:00まで | 予約お申込み日より 1週間 |
※お申し込み及びお問い合わせは、平日10:00~18:00とさせて頂いております。土曜・日曜・祝日、休業日は、お電話・メールでのお申し込み及びお問合せはお受けしておりませんのでご了承下さい。
お休み中にご予約を頂いていたものに関しては、次営業日より順次ご対応させて頂きます。
※当日のご予約はできません。
※前日のご予約には諸条件がございます。
※お電話での予約は承っておりません。ご予約フォームよりお申込みください。
◆STEP3 お支払
川口貸会議室 受付担当より、ご予約確定のメールをお送りします。
※自動返信メールはでございません。そのため、担当からメールをお送りするまでお時間を頂戴する可能性がございます。
※平日10:00~18:00以外の時間にご予約を頂いていたものに関しては、次営業日より順次ご予約確定メールをお送りいたします。)
メールにご請求書を添付させていただきますので、申込日から7日以内に、指定口座にお振り込みください。
※予約のお申し込み後1週間以内に費用をお支払いいただけない場合、予約は無効となり、今後のご利用をお断りさせていただく場合がございます。
※振込み手数料はお客様負担となります。予めご了承ください。
◆STEP4 当日
料金お振込み後、当日のご利用案内メールをお送りします。
※当日のご案内には、鍵の受け渡し等記載してありますので、メールを消さないようご注意ください。
当日になりましたら、ご利用案内メールに記載されている方法で鍵をお受け取りください。
ご利用はご予約いただいた時間内でお願いいたします。
会議室は1部屋のみですが、会議形式やセミナー形式など様々な用途に合わせてレイアウトが可能です。
※退出時は必ず原状復帰をお願いいたします。