埼玉県川口市の貸会議室 JR川口駅より徒歩5分

よくあるご質問

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予約申し込み等について

当日予約することは可能ですか?
現在当日の予約は受け付けておりません。
当日ご予約いただいても、ご利用いただけない場合がございます。
事前見学について教えてください
見学も、本予約と同料金頂く形となりますが、1時間の予約から承っております。
⇒川口貸会議室 予約・空室照会
見学に伺う時、部屋の写真を撮影するのは可能ですか?
見学できないご利用者様との相談に使用されるのであれば数枚程度撮影して頂くのは可能です。
16:30~18:30で、利用したいのですが、可能でしょうか?
当会議室は、1時間単位(2時間から)のご予約となっており、30分単位のご使用は不可となっております。
上記お時間ですと、16:00~19:00の3時間ご予約いただく形となります。
キャンセル料金について教えてください。
利用日を含む16日前以降は、キャンセル料金はかかりません。
キャンセル申請日とご利用日迄の期間によって、キャンセル料が以下の通り発生いたします。
・利用日から起算して(利用日含む)7日前まで:利用料の100%
・利用日から起算して(利用日含む)8日前から15日前まで:利用料の50%
利用日の1ヶ月以上前に予約をしたのですが、都合が悪くなったため別の日に変更したいのですができるでしょうか?
空きのある別の日に変更いただくことはできますが、ご予約いただいた日程はキャンセル扱いとさせていただきます。上記キャンセル料金と同じ条件で費用が発生します。
都合が悪くなったため時間を変更したいのですができるでしょうか?
時間が延長となった場合、その後に空きがあり、また開始時間が早くなるなどでその時間帯に予約が入っていなければ、開始時間・終了時間を 変更していただくのは可能です。時間延長の場合利用頂いた時間の費用をいただきます。
※時間変更については、ご利用時間がはじめの予約時間より短くならないのが原則です。
例えば当日17時までのところ、18時くらいまで延長した場合延長料金はどのくらいになりますか?
1時間分の基本料金(2,000円/1時間)+税になります。
また、延長料金についてや、キャンセル料金等の詳細は、ご利用案内の通りです。
ご確認頂き、ご不明点がございましたら、佐藤(080-1102-3719)までお気軽にご連絡ください。

⇒ご利用案内

セミナーを開催するのに参加者が部屋の定員を2・3名超えてしまいそうです。開催は可能でしょうか?
開催していただくのは可能ですが、近隣に迷惑になるような行為や騒音等気を付けてお使いください。
基本的には安全に利用していただくため極力人数を守っていただいております。
当日の鍵の受け渡しついて
お申し込み頂き、入金確認後、メールにてカギの受け渡しについてご連絡させていただきます。
入金確認が遅れてしまうと、カギの受け渡しについて連絡が遅くなってしまうため、直前のお申し込みの場合ご注意ください。

室内備品等について

マイクはありますか?
当会議室にはご用意がございません。マイクを利用いただくと近隣の迷惑となるため、禁止とさせていただいております。
プロジェクター持参で投影する場合、どのようにしたらよいでしょう?
弊社会議室にはスクリーンの準備が無い為、会議室内の白壁に投影頂く事が多いようです。
モニターにパワポを移したいのですが、もしかしたら、モニター42インチでは小さいかな?と思ったのですが・・・
ご不安があるお客様には、見学をおすすめしております。
ご希望の場合は、ウェブサイトの「ご予約・空室照会」ページ、申し込みフォームより、備考欄に「見学」とご記入の上、お申込みをお願いいたします。
⇒川口貸会議室 予約・空室照会
机の初期配置について
長机を「口」の形に配置し、その外周に椅子を置いてある形になっております。
※ホームページの一番最初のページにある写真、または、ギャラリー会議形式と同様です。
事前に机と椅子の配置設定はしてもらえるのか
スタッフが常駐していない為、不可となります。
当日お客様に移動して頂く流れになります。
現状復帰についてどうしたらよいのですか?
机と椅子を初期配置に戻して頂ければ大丈夫です。玄関前キャビネットに最初の状態の図が描いてあるものをご用意してありますので分からなくなってしまった場合は、そちらをご確認ください。
また、掃除をする決まりは作っておりませんがご利用直後に他の方が利用されることがありますので、皆さまに気持ち良くお使い頂くためご協力の程お願い申し上げます。

禁止事項について

飲食物の持込禁止と書いてありますが、軽食やドリンクを持ち込みたいのですが
原則禁止させていただいておりますが、事前のご連絡を頂き、相談の上、不可を決めさせて頂いております。ご希望でしたら、持込物の内容について改めてご相談ください。
ゴミ箱ってどこにありますか?
ゴミ箱は置いてありません。原則ゴミはお持ち帰りいただいております。トイレや洗面台にゴミを置いて行ってしまう方がいますが、次回ご利用をお断りさせていただいております。皆様が気持ちよくお使いいただけるようにご協力下さい。
喫煙所はありますか?
会議室内も禁煙ですが、ビル建物内に喫煙所はございません。ビル建物前、商店街も禁煙区域となっておりますので、ご注意ください。
近くに公園がありますが、最近灰皿が撤去されました。
撮影したいのですが、大丈夫でしょうか?
撮影で利用される場合は企業様、個人様問わず必ず事前にお知らせください。
ヌード等のアダルトな撮影は禁止ということなんですが、水着、薄手のキャミソールのようなものも禁止なのでしょうか?
水着、薄手のキャミソールのようなものでも、透けて下着が見えていたり、露出の多いグラビア雑誌にあるような撮影はご遠慮いただきます。
川口貸会議室は、子供も出入りするスペースで、一般の撮影スタジオやコスプレスタジオとは異なりますので、 十分ご理解いただきますよう宜しくお願い致します。
⇒禁止事項

上記以外のご質問がありましたら、お気軽にご相談ください!

お気軽にお問い合わせください。

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