川口貸会議室のご予約方法を詳しくご紹介します。

➀空室を確認する

まずは以下リンク先で空室の確認をお願いいたします。
空室確認・ご予約はこちら

 

利用したい日付をカレンダーから選びクリックします。

すると左上に当日の予約状況のウィンドウが表示されます。


白の場合空室となりますのでご予約可能です。

 

 


赤の場合はすでに他のご予約が入っているためご利用できない時間となります。

ご利用は2時間からとなりますので、ご了承ください。

➁予約をする

空室確認をしてご希望の時間が空いていた場合は、「ご予約空室照会」からお申し込みください。

ご予約前に必ずご利用にあたってのルール、川口貸会議室利用規約の確認をお願いいたします。

利用時のルールと注意事項
川口貸会議室利用規約

ルール・規約のご確認後、ご予約フォームに必要事項をご入力の上お申し込みください。

※お電話でのご予約はできません。ご予約は川口貸会議室公式サイトご予約フォームからのみ承ります。

※お申し込み及びお問い合わせは、平日10:00~18:00とさせて頂いております。
土曜・日曜・祝日、休業日は、お電話・メールでのお申し込み及びお問合せはお受けしておりませんのでご了承下さい。
お休み中にご予約を頂いていたものに関しては、次営業日より順次ご対応させて頂きます。

※ご予約は6ヶ月先の日程まで可能です。

※会議室のご利用料金に関しましては、以下をご確認ください。
⇒川口貸会議室ご利用料金

 

➂料金を支払う

ご予約メールの送信後、当日中に担当からご予約確定メールをお送りいたします。

(自動返信メールはではございませんので、
平日10:00~18:00以外の時間にご予約を頂いていたものに関しては、
次営業日より順次ご予約確定メールをお送りいたします。)

ご請求書はメールに添付してお送りさせていただきます。
お支払期限はお申込み日から7日以内となります。

 

※予約のお申し込み後1週間以内に料金をお支払いいただけない場合、
予約は無効となり、今後のご利用をお断りさせていただきます。

※振込み手数料はお客様負担となります予めご了承ください。

料金お振込み後、当日のご案内メールをお送りします

当日のご案内メールには、鍵の受け渡し方法などが記載してありますので、メールを消さないようにご注意ください。

④当日

当日になりましたら、ご案内メールに記載されている方法で鍵をお受け取りください。

ご利用はご予約いただいた時間内でお願いいたします。
会議室は1部屋のみとなりますが、会議形式やセミナー形式など様々な用途に合わせてレイアウトが可能です。

※退出時は必ず原状復帰をお願いいたします。

以上がご予約の流れになります。
川口貸会議室をご予約の際にぜひお役立てください。

■お客様へご協力のお願い

37.5℃以上の発熱、咳などの症状が発症された場合は、ご利用をお控えください。
こまめな手洗い、手指消毒をし、マスクの着用をお願いいたします。
対面で人と人との距離が近い接触(互いに手を伸ばしたら届く距離で2メートル程度)が、会話などで一定時間以上続き、多くの人々との間で交わされる環境は感染を拡大させるリスクが高いとされています。お互いの距離がしっかりとれるよう、極力最低少人数でのご利用をお願いいたします。

⇒新型コロナウイルス感染症について – 厚生労働省
⇒新型コロナウイルス感染症対策の基本方針 – 厚生労働省
⇒新型コロナウイルスに関するQ&A(一般の方向け)