コロナウィルス感染拡大に伴うキャンセルおよび日程変更の対応について

日頃より川口貸会議室をご利用頂き、誠にありがとうございます。

このたびの新型コロナウイルス感染防止に関し、
現時点において、当会議室は通常営業しております。

おそらく開催者の皆様も、感染拡大防止という観点から、ご利用状況等を踏まえ、開催等についてご検討をされているところではないかと存じあげます。もちろん、当施設として、ご利用者様に対して延期・キャンセル等を一切強制するものではございませんが、開催をお迷い・困惑されている方もおられるものと思料し、当施設として、下記の対応をさせていただく旨、ここに、ご連絡させていただきます。

現在の予約をキャンセル料無しで1回スケジュール変更をご対応いたします。

現在川口貸会議室のご予約を頂いている日程について、4/7までにご連絡を頂ければキャンセル料無しで1回延期の対応をさせていただきます。
変更希望のご希望ありましたら4/7までにご連絡をお待ちしております。

キャンセルの場合は、次回予約時に以下の割引を適用させていたます。

＜キャンセルポリシー＞
・利用日から起算して(利用日含む)7日前まで：利用料の100％
・利用日から起算して(利用日含む)8日前から15日前まで：利用料の50％

＜次回施設による割引対応＞
今回キャンセル料100%→次回ご予約時50%割引
今回キャンセル料 50%→次回ご予約時25%割引

※次回予約時に今回予約の会社名、担当者名と割引希望のメッセージをお伝え頂ければ割引適用をさせて頂きます。

【※※重要※※】
4/7(火)までにご予約いただいている方につきましては、お申込日の前日までにキャンセル・またはスケジュール変更のご連絡を頂きますようお願い申し上げます。

今後も川口貸会議室のご利用をよろしくお願いいたします。

当施設としてもこのような対応が精一杯で大変恐縮ではございますが、ご理解・ご検討の程よろしくお願いいたします。

なお今後、ご予約される利用者の方は、大変恐縮ですが、感染予防等についてご自分でも十分に対策の上（マスク着用、人との間隔をあける等）、自己責任において、ご予約・ご利用くださいますようお願いいたします。
また、コロナウイルス感染拡大防止のため、やむを得ない事情により会議室の利用が出来なくなることがあります。

ご利用の皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

■お客様へご協力のお願い

37.5℃以上の発熱、咳などの症状が発症された場合は、ご利用をお控えください。
こまめな手洗い、手指消毒をし、マスクの着用をお願いいたします。
対面で人と人との距離が近い接触（互いに手を伸ばしたら届く距離で２メートル程度）が、会話などで一定時間以上続き、多くの人々との間で交わされる環境は感染を拡大させるリスクが高いとされています。お互いの距離がしっかりとれるよう、極力最低少人数でのご利用をお願いいたします。

⇒新型コロナウイルス感染症について – 厚生労働省
 ⇒新型コロナウイルス感染症対策の基本方針 – 厚生労働省
 ⇒新型コロナウイルスに関するQ&A（一般の方向け）