埼玉県川口市の貸会議室 JR川口駅より徒歩5分

ご利用案内

  • HOME »
  • ご利用案内

ご使用までの流れ

riyou

規約

ご予約方法

予約は予約ページから空き確認後、エントリーフォームよりお手続きしてください。
仮予約期間は、下記の通りとなります。

仮予約受付日 仮予約の有効期間
利用日 6か月前 ~ 1カ月前まで 申請日より   1週間
利用日 1カ月以内 仮予約の適応なし 本予約のみ

※当日のご予約はできません。
※仮予約の有効期間内に他団体の利用問合せが重複した場合、利用の有無についてご連絡をさせて頂きます。その際に仮予約を継続される場合、その対象会場はご予約確定の扱いになりますのでご了承ください。
※仮予約後、キャンセルの場合は有効期間内に速やかにお申出ください。ご予約確定の場合は担当からの返信メールに記載されているお振込先にご入金ください。
※仮予約の有効期間内に費用をお支払いいただけない場合、仮予約は無効となります。お振込みもって予約成立となります。

以下、予約が成立した方を「利用者」と言います。
尚、予約成立時点からキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。
<注意事項>
利用予約後もしくは利用開始後に下記のいずれかに該当することが判明した場合には、その時点でご利用を中止させて頂き、本利用規約に規定するキャンセル料を頂戴します。

・予約者の連絡先と連絡が取れない場合。
・申込み時の記載内容に偽りがあった場合、使用目的が申込み時の記載内容と異なる場合。
・申込み者が許可無く第三者に転貸した場合。
・公序良俗に反すると認められる団体・個人の使用、並びに使用方法・内容が判明した時。
・暴力団関係者、その他反社会的勢力に関係すると認められる場合。
・本利用規約に違反した場合。
・その他施設の管理運営上支障があると認められたとき。

利用方法

・入退室に要する時間は、ご利用時間内にお願いいたします。
・ご利用予定時間前の入室はできません。1分でも早く入室した際は1時間分の料金を別途請求させて頂きます。
・退室時には施設の原状復帰お願いします。
・又終了時間1分前に会議室から完全に退出してください。理由の有無にかかわらず、無断で時間外にご使用された場合は1分からでも1時間単位の延長料金が発生します。
・ご利用時間内に、鍵の返却をお願いします。
・ご利用開始後の利用時間延長については、以後の予約が入っていない場合で弊社が延長を承諾した場合に限り、延長できるものとし、上記追加料金が発生します。
・終了時間よりも退室が遅れた場合も、1時間分の追加料金が発生します。
・当日の追加料金は、後日請求いたします。
・会議室内での喫煙はご遠慮願います。
・飲食物の持込はご遠慮願います。(必要な場合は、事前にご相談ください。無断での飲食は清掃代として1万円の追加料金が発生します。)

利用料金の支払い方法

・申込日から7日以内(利用承諾日より5営業日以内)に、指定口座にお振り込みください(振込み手数料はお客様負担となります)。
・期日までに利用料金のお支払いがない場合、ご利用をキャンセルしたものとして取り扱い、下記 の規定に従いキャンセル料をお支払い頂きます。

利用の取り消し、変更

・必ず弊社までメールもしくはFAXにてキャンセルの意思を表示してください。弊社への意思表示到着日をキャンセル申請日とし、弊社からのキャンセル受付のメールもしくはFAX返信をもって、キャンセルの完了となります。
・理由の如何を問わず、弊社が指定する期日までにご利用料金のお支払いがなされていない場合もキャンセル扱いとします。
・キャンセル申請日とご利用日迄の期間によって、キャンセル料が以下の通り発生いたします。
・利用日から起算して(利用日含む)7日前まで:利用料の100%
・利用日から起算して(利用日含む)8日前から15日前まで:利用料の50%

利用時の禁止事項

(1) 次の物品の持込
・発火性、爆発物等の危険物
・異臭・騒音が発生するもの(楽器等は事前にご相談ください)
・床荷重が 200kg/ ㎡を超えるもの(重量物と思われるものは事前にご相談ください)
・動物
・その他弊社が不適当とみなしたもの
(2) 釘、粘着テープ等での建物への直接工作
(3) 付属備品の所定場所以外への移動
(4) 施設内でのビラまき、寄付の強要等の行為
(5) 裸火の使用
(6) 会議室外に許可なく看板等を設置すること
(7) 会議室以外のフロアへの立入
(8) ビル及びビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為
(ドアの開けっ放し、共用部分での座り込みや集合、大声での話し込み等)
(9) その他、ビル及びビルのテナント並びに来館者に損害を与える行為
(10) 喫煙
(11) アダルト撮影(ヌード撮影)・オカルト等でのご利用
(撮影で利用される場合は企業様、個人様問わず必ず事前にお知らせください。)
(12)未成年者のみのご利用
(20歳以上の方が参加者の中にいるのが原則です)
※禁止事項を発見次第その時点でご利用を中止させて頂き、本利用規約に規定するキャンセル料を頂戴します。

NEW!共用部分の利用について

(1)トイレご利用いただけます。(トイレは禁煙です)
(2)共用部分での会話はご迷惑となりますので、ご遠慮ください。
(3)共用部分に荷物を置く行為の禁止
(4)洗面台の利用禁止

その他注意事項

・来場者の誘導および当日問い合わせ対応等の一切は利用者側で行っていただきます。
・当施設は駐車場を併設しておりませんので公共交通機関のご利用をお願い致します。
・施設ご利用に伴い発生したゴミ類は、必ずお客さまにて処分してください。

損害賠償・免責事項

■施設および備品などのご利用に際しては、破損・汚損にご注意ください。
万一お客様(利用する全ての関係者を含む)が施設および備品を破損・汚損された場合には、「利用者」に損害を賠償していただきますのでご了承ください。
■お客様(利用する全ての関係者を含む)の物品などについては、お客様の責任において管理・保管ください。ご郵送された物品などについても同様となり、弊社では一切の責任を負いませんので予めご了承ください。
■利用中の盗難・災害に伴う損害については、弊社は一切の責任を負いませんので、予めご了承ください。また、利用時に発生した人的・物的損害に対しての賠償責任は、お客様にてご負担ください。
■天災・緊急事態の発生により、施設の利用が不可能となった場合は、既振込額の返金をもって補償させていただくものとし、それ以上の責任は負いかねますので予めご了承ください。

個人情報の取り扱い

・個人情報の管理
弊社は、適正な手段によって個人情報を収集するとともに、利用目的の範囲内で取り扱います。また収集した個人情報の紛失、漏洩、改ざん等を防止する為、適切な安全対策及び必要な是正措置を講じます。
・個人情報の利用目的
弊社が収集した個人情報の利用は、貸会議室事業運営の遂行の為に必要な範囲内でお客様の権利を損なわないよう十分配慮して行います。個人情報の第三者提供に関して下記の場合を除き、本人に同意無しに第三者へ個人情報を提供する事はありません。
・法令により開示を求められた場合
・裁判所・警察等の公的機関からの提供の要請があり、本人の同意が無くとも社会通念上情報提供が妥当だと弊社が判断した場合。
個人情報開示の請求
お客様ご本人からのお申し出がありましたら、ご本人である確認が取れた場合のみ開示致します。

お気軽にお問い合わせください。

PAGETOP